Informações gerenciais e fiscais acessíveis para empreendedores gaúchos do Simples Nacional
Empresas do Simples Nacional devem realizar o recadastramento do ano de 2025 a partir de 1 de maio
Saiba mais
O App Minha Empresa é um aplicativo para celular desenvolvido pela Receita Estadual/RS para apoiar pequenos empreendedores na gestão dos seus negócios.
Gratuito e fácil de usar, o app concentra todas as informações essenciais em um só lugar, permitindo o acompanhamento de vendas, compras, clientes, fornecedores e produtos.
Especialmente pensado para micro e pequenas empresas e com informações geradas a partir da análise de documentos fiscais eletrônicos, que são transmitidos obrigatoriamente pelas próprias empresas para o fisco, o aplicativo utiliza Data Science e Business Intelligence para transformar os dados em elementos-chave para o sucesso dos negócios.
Descubra funcionalidades que vão transformar sua gestão,
trazendo insights poderosos e controle para o sucesso do seu
negócio.
O processo de autenticação e login para acesso ao app é integrado à plataforma oficial de login do governo federal, o login .gov.br, o que permite a qualquer cidadão brasileiro criar seu cadastro e ter a sua identidade garantida com segurança.
Registre suas empresas no app de forma simples e automática. Basta estar vinculado ao quadro societário, e a verificação com a Receita Federal garante acesso seguro às informações de cada empresa.
Você pode ser vinculado a mais de uma empresa e ter acesso aos dados de cada uma de maneira rápida e organizada.
Tenha uma visão completa da empresa em um único painel. O dashboard reúne gráficos e indicadores para você acompanhar o desempenho das operações e relacionamentos, com dados detalhados diários, semanais, mensais e anuais.
Acompanhe o fluxo financeiro da empresa, consultando vendas e compras por valor, quantidade e notas fiscais. Configure filtros personalizados para uma visão clara do movimento operacional, incluindo comparativos de vendas e compras.
Identifique os principais fornecedores e clientes da sua empresa. Com insights valiosos, visualize as parcerias mais importantes e filtre os dados por períodos de até 36 meses para entender melhor seus relacionamentos.
Monitore o catálogo de produtos e identifique quais são os mais vendidos e os mais comprados. Com estatísticas detalhadas e comparações estratégicas, você pode otimizar o portfolio de produtos para atender melhor o mercado.
Evite surpresas financeiras. O app informa sobre débitos e alerta sobre parcelas vencidas, ajudando a manter sua empresa regularizada no Simples Nacional e evitando multas.
Simplifique o preenchimento mensal da declaração do Simples Nacional. Com dados precisos dos documentos fiscais, o app facilita seu processo de declaração, reduzindo erros e otimizações de tempo.
Compartilhe o acesso às informações da empresa com outras pessoas de forma segura e sem fornecer seu login. A funcionalidade permite que sócios autorizem terceiros a visualizar dados no app, com controle total de permissões.
Pelo App Minha Empresa, através das funcionalidades “Avisos” e “Notificações push”, a Receita Estadual comunica os usuários sobre informações importantes relacionadas aos estabelecimentos, às suas atividades e às suas obrigações. O intuito é auxiliá-los em suas operações e contribuir com a manutenção da conformidade fiscal, fazendo com que consigam se manter no Simples Nacional – regime tributário que oferece uma série de vantagens e simplificações fiscais..
Com a funcionalidade de “Avisos”, para cada aviso gerado para uma empresa, imediatamente todos os usuários (sócios da empresa ou autorizados a acesso) que possuem esta empresa associada no app, recebem uma notificação push em seus dispositivos, a qual direciona o usuário diretamente para o aviso dentro do App.
Com isso, a comunicação com as empresas fica muito mais rápida, dinâmica e simplificada.
O Programa Anual de Recadastramento, previsto na Instrução Normativa DRP 045/98, Título I, Capítulo X, Seção 7, consiste na confirmação dos dados cadastrais registrados no Cadastro da Receita Estadual do Rio Grande do Sul.
No recadastramento será verificado se a empresa encontra-se em atividade, se os dados estão atualizados e se o e-mail e o número de telefone celular de representante da empresa estão atualizados no Domicílio Tributário Eletrônico.
Caso as informações cadastrais estejam desatualizadas, o contribuinte deverá providenciar a correção nos órgãos de registro e solicitar as alterações cadastrais no CGC/TE, conforme orientações da Carta de Serviços. Após todas as informações estarem atualizadas, deverá concluir o recadastramento anual no Aplicativo.
Apenas sócio e/ou Administrador poderá realizar o recadastramento. Não é possível autorizar outras pessoas para essa atividade.
A confirmação anual dos dados cadastrais é obrigatória e deverá ser efetuada por meio de declaração de sócio ou administrador da empresa, no período de 1º de maio a 30 de setembro de cada ano, por meio do aplicativo Minha Empresa, quando se tratar de contribuinte optante pelo Simples Nacional.
Os contribuintes que deixarem de efetuar o recadastramento poderão ter a inscrição estadual suspensa.
Esta área do aplicativo apresenta informações resumidas sobre o cadastro/perfil/enquadramento da empresa, bem com a lista dos sócios ativos e estabelecimentos da empresa. Adicionalmente, através da tela de Informações Cadastrais, os usuários podem consultar e fazer a manutenção dos contatos do DTE de suas empresas.
A Receita Estadual/RS está aberta a sugestões de melhorias e oportunidades para o App Minha Empresa, mantendo um canal aberto para captar as impressões e dicas dos usuários/empresas a fim de seja possível investir em funcionalidades e informações que gerem valor ao negócio dos usuários. Através da área de Contato do App, os usuários da solução podem enviar suas manifestações, que expressam opiniões e que auxiliam na melhoria contínua da plataforma, ajudando a evoluir o aplicativo.
Adicionalmente, por este canal, os usuários do App podem relatar problemas ou dificuldades encontradas na utilização da ferramenta, possibilitando à Receita Estadual/RS prestar um atendimento qualificado aos usuários e entender os impedimentos por eles enfrenadas no uso do App, de modo a sanar rapidamente possíveis problemas ou bugs que porventura sejam apresentados na solução.
O Estado trabalha ao lado do cidadão, oferecendo dados e recursos que ajudam empresas a se desenvolverem de forma prática e eficiente.
São mais de 200 mil empresas do Simples Nacional ganhando apoio, conhecimento e confiança para impulsionar o empreendedorismo contando com o Estado como aliado.
Governo e Sociedade: uma parceria baseada na colaboração.
+200 mil
Empresas do Simples Nacional beneficiadas pelo Minha Empresa
O App Minha Empresa está sendo aprimorado com novas funcionalidades que tornarão a gestão empresarial ainda mais prática e completa para empreendedores.
Saiba para quem o aplicativo está disponível e o que é necessário para acessá-lo:
*não se aplica a Microempreendedor Individual (MEI).
*Para acessos de terceiros (contabilistas, gerentes), o sócio precisa conceder autorização pelo aplicativo
Aplicativo gratuito desenvolvido pela Receita Estadual do Rio Grande do Sul para ajudar empreendedores de pequenas e micro empresas com a gestão de suas operações.
"O App Minha Empresa vai ajudar na nossa opinião muito na agilidade e na gestão da empresa, porque o empresário vai ter os dados, tanto do seu negócio na mão, quanto do ambiente de negócios em que ele trabalha"
"Me trouxe exatamente informações sobre meus maiores clientes, meus maiores fornecedores, faturamento, então eu consigo gerar, à partir dessas informações, quem é o meu fornecedor que eu posso negociar algo diferente, quem é o meu cliente que eu tenho que dar uma maior atenção".
"Queremos transformar dados em informações de valor para a sociedade. Precisamos incorporar isso no nosso DNA. O App Minha Empresa é a materialização desse trabalho de fornecer informações que transformem os negócios e impulsionem o desenvolvimento econômico."
Receita Estadual lança um aplicativo para gestão de pequenas e médias empresas
App da Receita Estadual facilita gestão de pequenas e médias empresas no RS
Receita Estadual do Rio Grande do Sul lança aplicativo Minha Empresa
Receita Estadual lança aplicativo para pequenas e médias empresas
Colocação: Finalista
Colocação: 3º Lugar
É um aplicativo para celular gratuito desenvolvido pela Receita Estadual, e projetado para facilitar a vida dos empreendedores de pequenas e médias empresas.
Com informações geradas a partir da análise de documentos fiscais eletrônicos, que são transmitidos obrigatoriamente pelas próprias empresas para o fisco, o aplicativo utiliza Data Science e Business Intelligence para transformar os dados em elementos-chave para o sucesso dos negócios.
Disponibilizado gratuitamente para mais de 200 mil empresas gaúchas enquadradas no regime tributário do Simples Nacional, através do Minha Empresa estes empreendedores podem acompanhar todas as operações de compras e vendas de suas empresas, gerenciar clientes, fornecedores e produtos, tudo com acesso a gráficos e indicadores que otimizam a tomada de decisões.
O aplicativo disponibiliza de forma agregada (diária, semanal, mensal, anual) as informações da empresa do ano corrente e dos dois anos anteriores. Também informa os eventuais débitos existentes com a Receita Estadual, além de alertar no caso de atraso no pagamento de parcelas de parcelamentos vigentes na Receita Estadual.
O aplicativo fornece ainda mensalmente as informações para auxiliar no preenchimento Declaração Mensal do Simples Nacional (PGDAS-D).
Através das funcionalidades de Avisos e Notificações Push do App Minha Empresa, os empresários poderão receber mensagens sobre informações importantes relacionadas às empresas, às suas atividades, suas obrigações, e sobre oportunidades de autorregularização, com o intuito de auxiliá-los na conformidade fiscal da empresa.
O App está disponível para Microempresas - ME ou Empresas de Pequeno Porte - EPP gaúchas optantes pelo Simples Nacional. Para acessá-lo é necessário que a empresa:
1 – Tenha atividades no campo de incidência do ICMS;
2 – Seja sediada no Rio Grande do Sul;
3 – Seja optante pelo Simples Nacional;
4 – Não seja MEI
O App está disponível gratuitamente no Google Play e App Store.
O login no App é realizado pelo sócio da empresa através de CPF e senha do Gov.br. Após esse login, é necessário digitar o CNPJ que deseja acompanhar no Aplicativo. Neste momento será efetuada uma verificação de vinculação entre o CPF logado e o CNPJ na REDESIM (Receita Federal e Junta Comercial), o que garante a confiabilidade e segurança das informações.
O acesso também pode ser efetuado por CPF de pessoas não vinculadas a empresa, como contabilista ou gerentes, desde que o Empresário conceda autorização no próprio aplicativo.
Para conceder autorização para terceiros não vinculados à empresa no Quadro de Sócios e Administradores, basta acessar o menu “Autorizações”, clicar em “Nova Autorização” e informar o CPF a ser autorizado, além da data de vigência da autorização. Esse CPF autorizado acessará todas as informações acessadas pelos sócios e administradores. Para isso, o CPF que recebeu a autorização deverá baixar o Aplicativo e aceitar a autorização concedida.
Também é possível nesse menu ver todas as autorizações concedidas e a situação em que elas se encontram (aceitas, aguardando aceite, renunciadas, revogadas ou expiradas)
Na primeira versão do Aplicativo, os dados são apresentados por empresa, ou seja, não há separação por estabelecimento. Está previsto para versões futuras a separação dos dados, de forma que possa ser efetuada a consulta de forma consolidada ou por estabelecimento.
Mensalmente são geradas no App Minha Empresa informações relacionadas as atividades da empresa relacionadas ao ICMS, tendo como base os documentos fiscais emitidos pela empresa, que poderão ser utilizadas para o preenchimento do PGDAS no ambiente federal. Essa informação passou a ser disponibilizada em março de 2024 e traz os dados a partir de janeiro deste mesmo ano.
Você pode usar o item "Contato", disponível no menu principal do Aplicativo, para encaminhar sugestões de melhoria e oportunidades ou para relatar problemas e dificuldades.